Sicherheit für ein PDF-Dokument einstellen

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PDF Studio erlaubt es, Passwörter und Berechtigungen von PDF-Dokumenten zu setzen. Man kann Berechtigungen setzen oder entfernen, um PDF-Dokumente zu drucken, zu ändern, zu kopieren oder zu kommentieren.

Aktuelle Sicherheitseinstellungen einsehen - Passwörter und Berechtigungen des aktuellen PDF-Dokuments einsehen

Sicherheitseinstellungen ändern – Passwörter und Berechtigungen des aktuellen PDF-Dokuments ändern

PDF-Aktionen zur Automatisierung nutzen – Sicherheit durch PDF-Aktionen setzen und so den Vorgang automatisieren

Sicherheit für eine Datei-Gruppe setzen – Dieselben Sicherheitseinstellungen für eine ganze Datei-Gruppe setzen

Um die aktuelle Sicherheitseinstellungen zu sehen, auf "Dokument > Sicherheit" in der Toolbar des Hauptfensters klicken. Die Anwendung wird dann den Dialog "Dokumentsicherheit" öffnen und die aktuellen Sicherheitseinstellungen des Dokuments anzeigen. .

• Passwörter – Passwörter, um das Dokument zu schützen:

• Passwort zum Öffnen des Dokuments – Auch als Benutzerkennwort bekannt, das Passwort wird verlangt, wenn das Dokument geöffnet wird.
• Passwort zum Ändern der Berechtigungen – Auch als Berechtigungs- oder Eigentümer-Passwort bekannt, das Passwort wird verlangt, wenn man versucht, die Berechtigungen oder Passwörter des Dokuments zu ändern.
  
  
• Berechtigungen – Spezifische Berechtigungen für das Dokument:
  
  
  • Druck hoher Auflösung – Berechtigung das Dokument in hoher Auflösung zu drucken. Wenn diese Berechtigung weitergereicht wird, dann wird die Berechtigung Drucken auch automatisch weitergereicht.
    
    
  • Drucken – Berechtigung dieses Dokument zu drucken .
    
    
  • Entnahme Text & Grafiken – Berechtigung aus diesem Dokument Text und Grafiken zu kopieren. Wenn diese Berechtigung weitergereicht wird, dann wird die folgende Berechtigung Entnahme für Barrierefreiheit auch automatisch weitergereicht.
    
    
  • Entnahme für Barrierefreiheit - Berechtigung Text und Grafiken aus diesem Dokument zu entnehmen, um Zugriff für Behinderte oder andere Zwecke zu unterstützen.
    
    
  • Dokument ändern – Berechtigung um Änderungen in diesem Dokument durchzuführen, zum Beispiel um Formularfelder anzulegen.
    • Wenn diese Berechtigung weitergereicht wird, dann werden die folgenden drei Berechtigungen (Dokument zusammenstellen, Kommentare und Formular ausfüllen) auch automatisch weitergereicht. .
    • WWenn diese Berechtigung nicht weitergereicht wird, dann können die folgenden drei Berechtigungen (Dokument zusammenstellen, Kommentare und Formular ausfüllen) unabhängig voneinander weitergereicht werden
      
      
  • Dokument zusammenstellen - Berechtigung, ein Dokument zusammenzustellen: Einfügen, Drehen oder Löschen von Seiten und Anlegen von Lesezeichen oder Miniaturbilder.
    
    
  • Anmerkungen & Kommentare – Berechtigung, um Text-Anmerkungen hinzuzufügen oder ändern.
    • Wenn diese Berechtigung weitergereicht wird, wird die folgende Berechtigung "Formularfelder ausfüllen und Unterschreiben" auch automatisch weitergereicht.
    • Wenn diese Berechtigung nicht weitergereicht wird, dann kann die folgende Berechtigung "Formularfelder ausfüllen und Unterschreiben" unabhängig davon weitergereicht werden.
    • Wenn diese Berechtigung weitergereicht wird und die Berechtigung "Dokument ändern" auch weitergereicht wird, dann wird Anlegen und Ändern interaktiver Formularfelder (inklusive Unterschriftfelder) auch erlaubt.
      
      
  • Formular Ausfüllen & Unterschreiben – Ausfüllen interaktiver Formularfelder inklusive von Unterschrift-Feldern.

Um aktuelle Sicherheitseinstellungen zu ändern:

1. auf "Dokument > Sicherheit" in der Toolbar des Hauptfensters klicken.
2. Die Anwendung wird das Dialogfenster "Dokumentsicherheit" öffnen, dort kann man die aktuellen Sicherheitseinstellungen für das Dokument einsehen.
3. Auf die Schaltfläche "Editieren" klicken
4. Die Anwendung wird den Dialog "Sicherheit des Dokuments ändern" öffnen
5. Die gewünschten Optionen im Dialog (siehe unten) auswählen
   
6. Das Dokument speichern, um die neuen Sicherheitseinstellungen zu sichern
   

• Passwörter – Setzen der Passwörter, um das Dokument zu schützen:

• Passwort, um das Dokument zu öffnen – Auch als Benutzerpasswort bekannt, dieses Passwort wird verlangt, wenn das Dokument geöffnet wird. Das Optionskästchen anklicken und das Passwort zweimal eingeben, wenn man ein Benutzerpasswort setzen möchte.
• Passwort, um Berechtigungen zu ändern – Auch als Berechtigungs- oder Eigentümer-Passwort bekannt, das Passwort wird verlangt, wenn versucht wird die Berechtigungen oder Passwörter des Dokuments zu ändern. Das Optionskästchen anklicken und das Passwort zweimal eingeben, um ein Eigentümer-Passwort zu setzen.
  
  
• Berechtigungen – Spezifische Berechtigungen für das Dokument setzen:
  
  
  • Druck hoher Auflösung – das Optionskästchen anklicken, um Drucken mit hoher Auflösung für das Dokument zu erlauben. Wenn diese Berechtigung weitergereicht wird, wird die Berechtigung "Drucken erlauben" auch automatisch weitergereicht.
    
    
  • Drucken erlauben – dieses Optionskästchen für Drucken des Dokuments auswählen.
    
    
  • Entnahme Text & Grafiken erlauben – dieses Optionskästchen auswählen, um Kopieren und Entnehmen von Text und Grafiken aus dem Dokument zu erlauben. Wenn diese Berechtigung weitergereicht wird, dann wird die folgende Berechtigung Entnahme für Barrierefreiheit auch automatisch weitergereicht.
    
    
  • Entnahme für Barrierefreiheit erlauben – dieses Optionskästchen auswählen, um Kopieren und Entnehmen von Text und Grafiken aus diesem Dokument zu erlauben, um Zugriff für Behindere und andere Zwecke zu unterstützen.
    
    
  • Alle Änderungen erlauben – dieses Optionskästchen auswählen, um alle Änderungen für dieses Dokument zu erlauben, zum Beispiel um Formularfelder anzulegen.
    • Wenn diese Berechtigung weitergereicht wird, dann werden die folgenden drei Berechtigungen (Dokument zusammenstellen, Anmerkungen erlauben und Formular ausfüllen erlauben) auch automatisch weitergereicht.
      
    • Wenn diese Berechtigung nicht weitergereicht wird, dann können die folgenden drei Berechtigungen (Dokument zusammenstellen, Kommentare erlauben und Formulare ausfüllen erlauben) unabhängig voneinander weitergereicht werden.
      
      
  • Dokument zusammenstellen erlauben – dieses Optionskästchen auswählen, um das Zusammenstellen für das Dokument zu erlauben: Einfügen, Drehen oder Löschen von Seiten und Anlegen von Lesezeichen oder Miniaturbilder.
    
    
  • Anmerkungen & Kommentare erlauben – dieses Optionskästchen auswählen, um Hinzufügen oder Ändern von Text-Anmerkungen zu erlauben.
    • Wenn diese Berechtigung weitergereicht wird, wird die folgende Berechtigung "Formularfelder ausfüllen und Unterschreiben" auch automatisch weitergereicht.
      
    • Wenn diese Berechtigung nicht weitergereicht wird, dann kann die folgende Berechtigung "Formularfelder ausfüllen und Unterschreiben" unabhängig davon weitergereicht werden. .
    • Wenn diese Berechtigung weitergereicht wird und die Berechtigung "Dokument ändern" auch weitergereicht wird, dann wird Anlegen und Ändern interaktiver Formularfelder (inklusive Unterschriftfelder) auch erlaubt.
      
      
  • Formular Ausfüllen & Unterschreiben erlauben – dieses Optionskästchen auswählen, um Ausfüllen interaktiver Formularfelder inklusive von Unterschrift-Feldern zu erlauben.
    

PDF-Aktionen für Automatisierung nutzen

Benutzen Sie PDF-Aktionen, um Sicherheitseinstellungen für PDF-Dokumente automatisiert zu bearbeiten. Benötigen Sie für Ihre Dokumente zum Beispiel ausgehend von einer stabilen Grundlage dieselben Passwörter und Berechtigungen, dann legen Sie eine PDF-Aktion für diese Aufgabe an und sichern Sie diese. Das nächste Mal lässt sich diese Aktion leicht wiederverwenden, wenn man Passwörter und Berechtigungen für ein Dokument setzen muss. Man kann auch die Funktion "Aktionen auf einen Stapel anwenden" benutzen, um die Sicherheitseinstellungen für mehrere Dokumente mit einem Mausklick zu setzen. Um zu lernen, wie man diese anlegt, kann man in unserer Dokumentation "PDF-Aktionen" nachsehen.

Sicherheit für Stapel setzen

Um Sicherheitseinstellungen für ein PDF-Dokument, das nicht mit PDF Studio geöffnet wird, zu setzen oder um Sicherheitseinstellungen für mehrere PDF-Dokumente in einer einzigen Aktion zu setzen, kann die Funktion "Sicherheit für Stapel setzen" verwendet werden. Sehen Sie in unserer Dokumentation "Setzen von Sicherheitseinstellungen für einen Stapel" auf der Seite "Verarbeitung im Stapel" nach.

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