Aktionen: Text-, Bild- und PDF-Aktionen

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PDF Studio kennt die folgenden Typen von Aktionen:

Text-Aktionen, um Kopf-, Fußzeilen, Seitennummern und Daten zu einem Dokument hinzuzufügen
Bild-Aktionen, um Bilder zu einem Dokument hinzuzufügen
PDF-Aktionen, um Berechtigungen und Passwörter zu setzen als auch Seiten in einem Dokument zu modifizieren
Aktionsgruppe, um verschiedene Aktionen in einer einzigen Aktion anzuwenden

Eine Aktion anlegen

Um eine neue Aktion anzulegen:

1. Von der Toolbar im Hauptfenster, zu "Dokument > Aktionen > Aktionen verwalten" gehen, um den Dialog "Aktionen verwalten" anzuzeigen. Der Aktionen verwalten-Dialog zeigt eine Liste vorhandener Aktionen mit einer Aktions-Toolbar an, um mit der Liste arbeiten zu können. Die Aktions-Toolbar hat verschiedene Schaltflächen, um neue Aktionen anzulegen, vorhandene Aktionen zu löschen oder die Aktionen in der Liste anzuordnen.
2. Klicken Sie auf die Neue Aktion-Schaltfläche und wählen Sie den Typ der Aktion über das Popup-Menü aus. Dies erzeugt eine neue Aktion, vergibt ihr einen beliebigen Namen und zeigt alle ihre Optionen in der rechten Aktionsliste an.
3. Füllen Sie alle gewünschten Optionen der Aktion aus und die Aktion ist zum Gebrauch fertig.
   
   Neue Aktionen werden gespeichert, wenn Sie fortfahren; auch wenn Sie das Dialogfenster oder das Programm schließen, werden alle Ihre Aktionen automatisch gespeichert. Wenn Sie auf die Anwenden-Schaltfläche in diesem Dialogfenster klicken, werden die aktuell ausgewählten Aktionen auf das Dokument angewendet. Aktionen werden als Teil der Benutzereinstellungen gesichert, so dass man beim nächsten Programmaufruf in einer neuen Sitzung mit PDF Studio wieder auf sie zugreifen kann.

Um eine Text-Aktion anzulegen:

1. Auf "Dokument > Aktionen > Aktionen verwalten" in der Toolbar des Hauptfensters klicken.
2. Auf das Symbol "Neue Aktion" (das weiße Papier-Symbol) unterhalb der Aktionenliste in der Aktion-Toolbar klicken.
3. Die Option "Text-Aktion" auswählen.
4. Die Optionen der neuen Text-Aktion eingeben (siehe unten).
   

Die Optionen einer Text-Aktion sind wie folgt:

• Text-Aktionen – Optionen, die mit der Aktion verknüpft sind
  • Name – Name der Aktion. Der Name wird in der Aktionenliste und im Aktionen-Menü verwendet.
  • Beim Menü anzeigen – Ob die Aktion im Aktionen-Menü in der Menüzeile des Hauptfensters angezeigt werden soll.
    
• Text – Optionen, die den Text kontrollieren
  • Font – Name der Schrift
  • Größe – Schriftgröße in Punkt
  • Fett/Kursiv – Verwenden Sie die F- und die K-Schaltfläche, um den Text fett und/oder kursiv zu setzen
  • Ausrichten – Verwenden Sie die Ausrichten-Schaltflächen, um den Text links, rechts oder zentriert auszurichten
  • Inhalt – Geben Sie den Inhalt des Textes in den Textbereich ein
    
    Es gibt vordefinierte Schlüsselworte, die es erlauben, die aktuelle Seite, das aktuelle Datum, usw. anzusprechen ...
    • $page – die Seitennummer
    • $totalpages – die Seitenanzahl im Dokument
    • $filename – der Dateiname mit dem das Dokument geöffnet wurde
    • $filepath – der vollständige Verzeichnispfad von dem aus das Dokument geöffnet wurde
    • $date – das aktuelle Datum
    • $time – die aktuelle Uhrzeit
    • $day – der Tag des Monats
    • $month – der Name des Monats
    • $year – das Jahr in vier Ziffern
    • $shortyear – das Jahr in zwei Ziffern
    • $second – die aktuelle Sekunde
    • $minute – die aktuelle Minute
    • $hour – die aktuelle Stunde, 1-12
    • $ampm – AM (vormittags) oder PM (nachmittags)
    • $longhour – die aktuelle Stunde, 0-23
      
      
• Position

• Einheiten – Welche Einheiten bei der Berechnung der waagrechten oder senkrechten Position zu verwenden sind, diese können Inches, Zentimeter oder Punkte sein. Punkte werden im PDF-Standard mit 72 Punkte per Inch berechnet.
• Waagrechte Position – Die waagrechte Position ist relativ links, rechts oder zentriert auf der Seite abhängig von der Auswahl in der Drop-Down-Liste. Die hier eingegebene Zahl wird als Einheiten aufgefasst.
• Senkrechte Position – Die senkrechte Position ist relativ von oben, unten oder der Mitte auf der Seite abhängig von der Auswahl in der Drop-Down-Liste. Die hier eingegebene Zahl wird als Einheiten aufgefasst.
• Drehen – Der Text wird anhand der eingegebenen Gradzahl im Uhrzeigersinn gedreht.
  
• Seiten
  • Alle – Der Text wird auf allen Seiten des Dokuments platziert
    
  • Zuerst – Der Text wird nur auf der ersten Seite des Dokuments platziert
  • Zuletzt – Der Text wird nur auf der letzten Seite des Dokuments platziert
    
  • Bereich – Der Text wird nur in dem vorgegebenen Seitenbereich platziert
    • Von und Bis – Seitenbereich auf den der Text platziert wird
• Farben
  • Text-Farbe – Farbe des Textes
  • Hintergrundfarbe – Hintergrundfarbe. Falls eine Farbe ausgewählt wird, wird hinter dem Text ein Rechteck in der festgelegten Farbe gezeichnet.
    
  • Begrenzung – die Begrenzung des Textes. Falls eine ausgewählt wird, wird ein Rechteck um den Text gezeichnet.

Bild-Aktionen werden gebraucht, um Bilder in einem PDF-Dokument zu platzieren. Bilder können auf jeder Position und auf jeder Seite eines Dokuments platziert werden.

Um eine Bild-Aktion anzulegen:

1. Auf "Dokument > Aktion > Aktionen verwalten" in der Toolbar des Hauptfensters klicken, um den Dialog "Aktionen verwalten" zu öffnen.
2. Auf das Symbol "Neue Aktion" (das weiße Papier-Symbol) unterhalb der Aktionenliste in der Aktion-Toolbar klicken.
3. Die Option "Bild-Aktion" auswählen.
4. Die Optionen der neuen Bild-Aktion eingeben (siehe unten).

Die Optionen einer Bild-Aktion sind wie folgt:

• Bild-Aktion – Optionen, die mit der Aktion verknüpft sind
  • Name – Name der Aktion. Der Name wird in der Aktionenliste und im Aktionen-Menü verwendet
  • Beim Menü anzeigen – Ob die Aktion im Aktionen-Menü in der Menüzeile des Hauptfensters angezeigt werden soll
    
• Bild
  • Datei – Den Namen der zu verwendenden Datei
    
• Position
  • Einheiten – Welche Einheiten bei der Berechnung der waagrechten oder senkrechten Position zu verwenden sind, diese können Inches, Zentimeter oder Punkte sein. Punkte werden im PDF-Standard mit 72 Punkte per Inch berechnet.
  • Waagrechte Position – Die waagrechte Position ist relativ links, rechts oder zentriert auf der Seite abhängig von der Auswahl in der Drop-Down-Liste. Die hier eingegebene Zahl wird als Einheiten aufgefasst.
  • Senkrechte Position – Die senkrechte Position ist relativ von oben, unten oder der Mitte auf der Seite abhängig von der Auswahl in der Drop-Down-Liste. Die hier eingegebene Zahl wird als Einheiten aufgefasst.
  • Drehen – Das Bild wird anhand der eingegebenen Gradzahl im Uhrzeigersinn gedreht.
    
• Seiten
  • Alle – Der Text wird auf allen Seiten des Dokuments platziert
    
  • Zuerst – Der Text wird nur auf der ersten Seite des Dokuments platziert
  • Zuletzt – Der Text wird nur auf der letzten Seite des Dokuments platziert
    
  • Bereich – Der Text wird nur dem vorgegebenen Seitenbereich platziert.
    • Von und Bis – Seitenbereich auf den der Text platziert wird

PDF-Aktionen werden zum Ändern von PDF-Dokumenten gebraucht. PDF-Aktionen erlauben es, Berechtigungen und Passwörter hinzuzufügen und Seiten im Dokument zu ändern. Seiten aus dem Dokument können gelöscht als auch von anderen Dokumenten eingefügt werden

Um eine PDF-Aktion anzulegen:

1. Auf "Dokument > Aktion > Aktionen verwalten" in der Toolbar des Hauptfensters klicken, um den Dialog "Aktionen verwalten" zu öffnen
2. Auf das Symbol "Neue Aktion" (das weiße Papier-Symbol) in der Aktion-Toolbar klicken unterhalb der Aktionenliste
3. Die Option "PDF-Aktion" auswählen
4. Die Optionen der neuen PDF-Aktion eingeben (siehe unten).
   

Die Optionen einer PDF-Aktion sind wie folgt:

• PDF-Aktion – Optionen, die mit der Aktion verknüpft sind
  • Name – Name der Aktion. Der Name wird in der Aktionenliste und im Aktionen-Menü verwendet
  • Beim Menü anzeigen – Ob die Aktion im Aktionen-Menü in der Menüzeile des Hauptfensters angezeigt werden soll
    
    
• Verschlüsselung/Berechtigungen
  
  
  • Datei verschlüsseln – Dieses Optionskästchen wählen, um die Datei zu verschlüsseln. Sobald dieses Optionskästchen gewählt wurde, werden die Textfelder für Benutzer- und Eigentümer-Passwort und die Optionskästchen für die Berechtigungen freigeschaltet, um Passwörter und Berechtigungen für das Dokument zu aktualisieren.
    
    
  • Benutzer – Das Benutzer-Passwort zum Öffnen des Dokuments eingeben – Dieses Passwort wird abgefragt, wenn das Dokument geöffnet wird.
    
    
  • Eigentümer – Dieses Passwort eingeben, um die Berechtigungen zu ändern – Auch als Berechtigungs- oder Eigentümer-Passwort bekannt; es wird verlangt, wenn man versucht die Berechtigungen oder Passwörter des Dokuments zu ändern.
    
    
  • Berechtigungen – spezielle Berechtigungen für das Dokument setzen:
    
    
    • Hohe Auflösung – Das Optionskästchen anklicken, um Drucken mit hoher Auflösung für das Dokument zu erlauben. Wenn diese Berechtigung weitergereicht wird, wird die Berechtigung "Drucken erlauben" auch automatisch weitergereicht.
      
      
    • Drucken – dieses Optionskästchen auswählen, um Drucken für das Dokument zu erlauben.
      
      
    • Copy - Check this box to allow copying or extracting text and graphics from this document. When this permission is granted, the following permission Extraction for Accessibility is automatically granted.
      
      
    • Kopieren – dieses Optionskästchen auswählen, um Kopieren und Entnehmen von Text und Grafiken aus dem Dokument zu erlauben. Wenn diese Berechtigung weitergereicht wird, dann wird die folgende Berechtigung Entnahme für Barrierefreiheit auch automatisch weitergereicht.
      
      
    • Barrierefreiheit – dieses Optionskästchen auswählen, um Kopieren und Entnehmen von Text und Grafiken aus diesem Dokument zu erlauben, um Zugriff für Behindere und andere Zwecke zu unterstützen.
      
      
    • Ändern – dieses Optionskästchen auswählen, um alle Änderungen für dieses Dokument zu erlauben, zum Beispiel um Formularfelder anzulegen
      • Wenn diese Berechtigung weitergereicht wird, dann werden die folgenden drei Berechtigungen (Zusammenstellen, Anmerkungen und Formulare) auch automatisch weitergereicht.
      • Wenn diese Berechtigung nicht weitergereicht wird, dann können die folgenden drei Berechtigungen (Zusammenstellen, Kommentare und Formulare) unabhängig voneinander weitergereicht werden
        
        
    • Zusammenstellen– dieses Optionskästchen auswählen, um das Zusammenstellen für das Dokument zu erlauben: Einfügen, Drehen oder Löschen von Seiten und Anlegen von Lesezeichen oder Miniaturbilder.
      
      
    • Anmerkungen – dieses Optionskästchen auswählen, um Hinzufügen oder Ändern von Text-Anmerkungen zu erlauben.
      • Wenn diese Berechtigung weitergereicht wird, wird die folgende Berechtigung "Formulare" auch automatisch weitergereicht
      • Wenn diese Berechtigung nicht weitergereicht wird, dann kann die folgende Berechtigung "Formulare " unabhängig davon weitergereicht werden
        
      • Wenn diese Berechtigung weitergereicht wird und die Berechtigung "Ändern" auch weitergereicht wird, dann wird Anlegen und Ändern interaktiver Formularfelder (inklusive Unterschriftfelder) auch erlaubt.
        
        
    • Formulare – dieses Optionskästchen auswählen, um Ausfüllen interaktiver Formularfelder inklusive von Unterschrift-Feldern zu erlauben.
      
      
      
• Seiten einfügen/löschen
  • Seiten löschen – Diesen Radiobutton wählen, um Seiten aus dem Dokument zu löschen.
    
    • Von/Bis – der zu löschende Seitenbereich
  • Seiten einfügen – Diese Option wählen, um Seiten aus einem anderen Dokument in das aktuelle Dokument einzufügen.
    • Datei – Name der einzufügenden Datei
    • Von/Bis – Seitenbereich aus der Quell-Datei, die in das Dokument einzufügen sind.
      
    • Ziel – Die Position, um Seiten des Quell-Dokuments einzufügen
      • Anhängen – Seiten an das Ende des Dokuments einfügen
      • Voranstellen – Seiten am Anfang des Dokuments einfügen
      • Seite – Seiten an einer bestimmten Position im Dokument einfügen.

Aktionsgruppen werden benutzt, um Aktionen zu einer Gruppe zusammenzufassen, damit man sie mit einer einzigen Aktion ausführen kann.

Um eine neue Aktionsgruppe anzulegen:

1. Auf "Dokument > Aktion > Aktionen verwalten" in der Toolbar des Hauptfensters klicken, um den Dialog "Aktionen verwalten" zu öffnen.
2. Auf das Symbol "Neue Aktion" (das weiße Papier-Symbol) unterhalb der Aktionenliste in der Aktion-Toolbar klicken.
3. Die Option "Aktionsgruppe" auswählen.
4. Den Namen der neuen Aktionsgruppe eingeben.
5. Um eine Aktion der neuen Aktionsgruppe hinzuzufügen, sicherstellen, dass die neue Aktionsgruppe ausgewählt ist (das Symbol der Aktionsgruppe muss in der Aktionshierarchie hervorgehoben sein), und die Schritte zum Hinzufügen einer neuen Aktion befolgen (auf das Symbol Neu klicken und die gewünschte Aktion auswählen). Die neue Aktion wird der Aktionsgruppe hinzugefügt. Diesen Schritt kann man so oft wiederholen, wie Aktionen benötigt werden.

Die Optionen einer Aktionsgruppe sind wie folgt:

• Aktionsgruppe – Optionen, die mit einer Aktionsgruppe verknüpft sind
  • Name – Name der Aktionsgruppe. Der Name wird in der Aktionenliste und im Aktionen-Menü verwendet
  • Beim Menü anzeigen – Ob die Aktion im Aktionen-Menü in der Menüzeile des Hauptfensters angezeigt werden soll

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